Gastgeber*in werden
Liebe Gastgeber*innen,
wir freuen uns sehr, dass Sie sich entschlossen haben, ein Teil unseres Unterkunftsangebotes für Feriengäste zu werden. Indem Sie Ihre Unterkunft und Ihre Zeit zur Verfügung stellen, sind Sie mit ausschlaggebend dafür, ob sich unsere Gäste wohlfühlen.
Da wir wissen, dass sich Ihnen gerade am Anfang viele Fragen stellen, möchten wir Ihnen mit unseren Tipps helfen und Ihnen Antworten auf die wichtigsten Fragen geben.
Wir freuen uns, Ihnen den Einstieg erleichtern zu können.
Schritt 1:
Als erster Schritt muss beim Ortsbaumt der Gemeinde Reichenau ein Bauantrag/ Ummeldung von Wohnungen gestellt und eingereicht werden, auch wenn nichts gebaut wird.
Ortsbauamt Reichenau
Telefon: +49 (0) 7534 801-121
Gewerbeanmeldung
• Bis zu 7 Betten
Ohne Nebenleistungen, nur reine Wohnungsvermietung NICHT NOTWENDIG
Mit Nebenleistungen wie tägliche Reinigung, tägliche Mahlzeiten (z.B. Frühstück), Organisation von Freizeitaktivtäten etc. NOTWENDIG + Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
• Ab 8 Betten
NOTWENDIG + Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
Schritt 2:
Ihr Ansprechpartner für alles Weitere sind wir, REICHENAU Kultur-Marketing-Tourismus.
Zuerst werden wir Daten zu Ihnen und Ihrer Unterkunft abfragen. Um die Übermittlung dieser Daten möglichst einfach und schnell zu gestalten, erhalten Sie von uns ein Anmeldeformular, welches Sie in Ruhe ausfüllen können.
Schritt 3:
Anmeldung zum Meldewesen (AVS)
Per Bundesmeldegesetz sind alle Vermieter/innen von Ferienunterkünften verpflichtet Ihre Gäste bei der zuständigen Meldestelle (Tourist-Information Reichenau) anzumelden.
Die Gemeinde Reichenau ist aufgrund des anerkannten Erholungsortes berechtigt eine Kurtaxe von den Gästen zu erheben. Reichenauer Gäste erhalten die BODENSEECARD WEST als Gästekarte.
Die Kurtaxe beträgt vom 1. April bis 31. Oktober 2,50€ pro Person/ Nacht sowie 1,00€ pro Person/ Nacht vom 01. November bis 31. März.
So funktioniert es:
Die Anmeldung der Gäste, Erstellen der Gästekarte, Abrechnung der Kurtaxe und der Fremdenverkehrsabgabe erfolgt durch das onlinebasierte Programm AVS. Die Zugangsdaten hierfür erhalten Sie von der TI sowie eine Schulung zum Anlegen der Gästedaten und erstellen der Gästekarten.
Die einzelnen Schritte:
Sie teilen der TI folgende Daten mit:
• Name und Adresse der Unterkunft
• Feste Bettenanzahl (Einzelbett = 1 Bett, Doppelbett = 2 Betten, usw. Ausziehcouch, Schlafsofas, Zustellbetten etc. zählen NICHT)
• Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail)
• Ihre Rechnungsanschrift/-adresse für die Kurtaxabrechnung + Fremdenverkehrsabrechnung
Sie werden von der TI angelegt und erhalten Ihre Zugangsdaten, die Gästekartenvordrucke zum Selbstausdrucken, Kurtaxsatzung.
Schritt 4: (freiwillig)
Wir bieten Ihnen verschiedene Vertriebspakete, welche Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihre Unterkunft auf verschiedenen Portalen zu präsentieren: www.reichenau-tourismus.de, auf der regionalen Website www.bodenseewest.eu oder auf vielen weiteren Buchungswebseiten. In den Vermittlungspaketen inbegriffen sind außerdem eine Printanzeige* im Gästejournal sowie im Gästejournal der Region Bodenseewest.
Kooperation mit Tourist-Information Reichenau
Sie haben die Möglichkeit Ihre Ferienunterkunft von der TI bewerben und vermitteln zu lassen. Hierbei können Sie eine Printanzeige in unserem Gastgeberverzeichnis schalten (jährlich). Im Preis hierfür ist zusätzlich zur Anzeige ein Interneteintrag auf www.reichenau-tourismus.de sowie auf www.bodenseewest.eu enthalten.
So funktioniert es:
Wenn Sie sich für eine Kooperation mit der Tourist-Information entscheiden, erhalten Sie den Anzeigeauftrag (falls GJ noch nicht gedruckt) zum Ausfüllen und Unterschreiben. Anschließend wird Ihre Unterkunft im onlinebasierten System TOMASPlus angelegt. Danach erhalten Sie die Zugangsdaten zum System (TManager) um Ihren Belegungskalender pflegen zu können. Ist Ihr Eintrag online, können die Gäste über das Anfrageformular oder wenn angegeben per Telefon oder E-Mail mit Ihnen in direkten Kontakt treten.
*Die Printanzeige für die Gästejournale ist nur einmal pro Jahr möglich (Abfrage jährlich im Juli/August)
Kooperation mit der REGIO (REGIO Konstanz-Bodensee-Hegau e.V. Tel.: +49(0)7531/133040 )
Es besteht die Möglichkeit direkt online buchbar über die REGIO zu werden.
Der Gastgeber übermittelt seine Verfügbarkeiten online über den TManager. Über das Webportal REGIO (www.bodenseewest.eu) werden die von Ihnen angegebenen Gastgeberdaten, Preise und frei gemeldeten Leistungen dargestellt und können von Gästen direkt online gebucht werden.
REGIO erhält für alle aktiven, vermittelten Buchungen eine Provision in Höhe von 8% auf den gebuchten Übernachtungsgesamtpreis.
Kooperation mit Holidu (www.holidu.de)
Wenn Sie Ihre Unterkunft direkt online buchbar machen möchten, können Sie sich an den Kooperations- und Servicepartner Holidu wenden. Holidu ist eine Plattform, über diese Ihre Unterkunft auf verschiedenen Buchungsportalen wie booking.com, fewodirekt etc. ausgespielt wird. Bei Holidu sind pro Buchung ca. 15 % Provision des Gesamtpreises fällig.
Ihre Ansprechpartnerin rund um Ihren Eintrag auf dieser Seite, die Themen Meldewesen/ Kurtaxe
Victoria Dietenberger
v.dietenberger@reichenau-tourismus.de
Tel. +49 (0) 7534 9207-0